公司企业单位租车需要注意哪几点?

2021-12-08 16:41:44

租车代替购买已成为出行用车的流行趋势。就连一些单位公司也开始向汽车经销商租车来用,因为公司可以减少许多成本投资,而且租车成本也可以计入每月账目。此外,该单位公司租车不用负责保养和维修车辆,减少了许多相关费用。虽然单位企业租车有很多好处,但租车时应注意以下几点。

公司企业单位租车

1.注意是否可以开具正式发票
一般来说,个人租车不特别注意发票,只要租车公司出具的租车费证明,但对单位企业不同,因为它涉及到公司租车费的录入,从财务上来说,相关租车费用需要整理并计入当月支出账户,因此公司在租车时必须注意能否开具正式发票。

2.注意选择合适的车型
企业单位的车辆会有很多用途,包括内部员工外出的车辆、接送员工的班车、接待客户的车辆等。鉴于企业车辆的用途很多,租车必须首先制定计划,并根据车辆的用途选择合适的车型。例如,在租用巴士时,应根据接待员工的人数选择中型或大型巴士,客户接待时可选择商务车等。

3.注意检查车辆证件
车辆和人一样是独一无二的,根据中国的相关规定,每辆车都必须有行驶执照。另外,每辆车都有一个唯一的发动机号,所以公司在租车时要注意检查这些车辆证书,确保车辆行车证没有问题,发动机号与车辆登记一致。

由于企业单位租车问题比个人多,当企业需要租车时,首先要了解对应的租车公司服务态度好,车型齐全,车况好,因为对于企业,车在一定程度上也代表了公司的颜面。因此,租车时,应尽量满足自身需求,并与公司形象保持一致。